Ejerskab og bestyrelse

1. NAVN OG HJEMSTED

1.1. 
Institutionens navn er Jetsmark Idrætscenter.

1.2.
Institutionens hjemsted er Jammerbugt Kommune.

2. FORMÅL

2.1.
Jetsmark Idrætscenters formål er at drive anlæg til brug for idræt og velvære samt til kulturelle arrangementer, der kan tiltrække gæster og udøvere fra ind- og udland. Desuden at kunne drive servicefaciliteter i tilknytning hertil, fx cafe, administration og overnatningsmuligheder.

2.2.
Jetsmark Idrætscenter kan også efter bestyrelsens bestemmelser benyttes til møder, udstillinger og lignende samt yde assistance, der er forenelig med centrets almindelige virke.

2.3.
Jetsmark Idrætscenter vil styrke rammerne for de frivillige idrætsforeninger med vægt på fællesskab og sundhed for at fremme foreningslivets folkeoplysende kvaliteter.

2.4.
Jetsmark Idrætscenter vil gennem en indsats for samarbejde mellem kommunalbestyrelsen, erhvervslivet, offentlige myndigheder, uddannelsesinstitutioner, faglige og idrætslige organisationer og turistforeninger medvirke til at fremme fritids- og sundhedskulturen i Jammerbugt Kommune.

3. HÆFTELSE

3.1.
Jetsmark Idrætscenter er en selvejende institution.

3.2.
For Jetsmark Idrætscenters forpligtelser hæfter alene dens formue.

3.3.
Jetsmark Idrætscenter kan ikke gøre økonomiske krav gældende over for nogen klub eller forening, der er tilknyttet Jetsmark Idrætscenter ud over, hvad der er affødt af disses brug af Jetsmark Idrætscenters anlæg og servicefaciliteter.

3.4.
Ingen klub, forening eller andre, der er tilknyttet Jetsmark Idrætscenter, kan gøre krav på nogen del af Jetsmark Idrætscenters formue.

4. ORGANISATORISKOPBYGNING

4.1.
Jetsmark Idrætscenters øverste myndighed er repræsentantskabet, som er sammensat således:

I)
Enhver klub eller forening, der i det afsluttende regnskabsår har benyttet anlægget ude som inde i en fast tilknytning, kan udpege tre repræsentanter til repræsentantskabet.

li)
2 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen i Jammerbugt Kommune.

III)
1 medlem udpeget af Jetsmark Idrætscenters bestyrelse.

IV)
1–2 medlemmer udpeget af Skolecenter Jetsmark.

V)
Evt. lejere med virkende lejekontrakt i Jetsmark Idrætscenter har ret til hver at sende et medlem til repræsentantskabsmøderne. Lejernes evt. repræsentanter har taleret men ikke stemmeret på repræsentantskabsmødet.

4.2.
Den daglige ledelse af Jetsmark Idrætscenter varetages af en bestyrelse bestående af 5-10 medlemmer, som vælges således:

I)
Repræsentantskabet vælger 1-5 medlemmer blandt repræsentanterne fra de repræsenterede foreninger eller klubber. I repræsentantskabets valg til bestyrelsen kan medlemmerne udpeget af henholdsvis kommunalbestyrelsen i Jammerbugt Kommune, det udpegede medlem af bestyrelsen, medlemmet udpeget af Skolecenter Jetsmark og medlemmet udpeget af lejerne i Jetsmark Idrætscenter ikke deltage. De 1-5 medlemmer til bestyrelsen skal dermed alene vælges af repræsentanterne fra klubberne og foreningerne. 

Hver klub eller forening kan dog kun være repræsenteret med et medlem i bestyrelsen.

li)
Kommunalbestyrelsen i Jammerbugt Kommune udpeger 2 medlemmer.

III)
Bestyrelsen i Jetsmark Idrætscenter udpeger 1 medlem. Medlemmet udpeges af bestyrelsen på det første bestyrelsesmøde efter det ordinære repræsentantskabsmøde.

IV)
1-2 medlemmer udpeges af Skolecenter Jetsmark.

4.2.1.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for et år ad gangen.

4.2.2.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen, der tillige vælges for et år ad gangen. Suppleanterne vælges af repræsentantskabet i henhold til pkt. 4.2.1

4.2.3.
Udtræder et repræsentantskabsmedlem af bestyrelsen, indtræder suppleanterne efter bestyrelsens valg. Såfremt der ikke er et tilstrækkeligt antal valgte suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste ordinære repræsentantskabsmøde, hvor repræsentantskabet vælger et nyt medlem til bestyrelsen i stedet for de(n) udtrådte og med samme valgperiode, som den udtrådte skulle have siddet.

4.2.4.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.

5. ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

5.1.
Jetsmark Idrætscenter afholder ordinært repræsentantskabsmøde hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

5.2.
Der indkaldes til ordinært repræsentantskabsmøde senest 4 uger før det afholdes.

5.3.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet sker ved, at bestyrelsen fremsender skriftlig indkaldelse til foreningen/klubbens adresse, og for så vidt angår medlemmerne udpeget af henholdsvis kommunalbestyrelsen i Jammerbugt Kommune jf. pkt. 4.2.11, af bestyrelsen jf. pkt. 4.2.111 og af Skolecenter Jetsmark jf. pkt. 4.2.IV sendes indkaldelsen direkte til repræsentantskabsmedlemmerne. Foruden den skriftlige indkaldelse skal der ske offentliggørelse af repræsentantskabsmødet på Jetsmark Idrætscenters hjemmeside.

5.4.
Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for det ordinære repræsentantskabsmøde.

5.5.
Foreningen eller klubben skal senest 4 uger inden det ordinære repræsentantskabsmøde meddele, hvilke af foreningens medlemmer, der er udpeget til repræsentantskabet.

5.6.
Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til formanden for Jetsmark Idrætscenters bestyrelse senest to uger før repræsentantskabsmødets afholdelse.

5.7.
Senest en uge før repræsentantskabsmødets afholdelse udsender bestyrelsen til de i pkt. 5.3. nævnte adresser følgende:

I}
Den reviderede årsrapport

li)
Forslag, som bestyrelsen ønsker behandlet

III)
Forslag, som medlemmer eller repræsentantskabet ønsker behandlet

6. EKSTRAORDINÆRRTE PRÆSENTANTSKABSMØDE

6.1.
Jetsmark Idrætscenters bestyrelse kan til enhver tid indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde.

6.2.
Jetsmark Idrætscenters bestyrelse har pligt til at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, når mindst 25% af repræsentantskabets medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom over for bestyrelsens formand.

6.3.
Begæring om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indeholde de ønskede forhandlingsemner.

6.4.
Senest to uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæring om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde, skal bestyrelsen udsende skriftlige indkaldelse til de i pkt. 5 nævnte adresser samt offentliggøre repræsentantskabsmødet på Jetsmark Idrætscenters hjemmeside

6.5.
Indkaldelsen skal ske med mindst to ugers varsel og indeholde tid og sted for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

7. REPRÆSENTANTSKABSMØDEDIRIGENT

7.1.
Repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der ikke behøver at være medlem af repræsentantskabet.

8. REPRÆSENTANTSKABSMØDEDTASG SORDEN

8.1.
På det ordinære repræsentantskabsmøde skal følgende dagsorden behandles:

1. Registrering af de stemmeberettigede.

2. Valg af dirigent.

3. Bestyrelsens beretning.

4. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsrapport.

5. Behandling af forslag fra bestyrelsen.

6. Behandling af forslag fra medlemmer af repræsentantskabet.

7. Forelæggelse af budget for indeværende år samt orientering om det hidtidige forløb.

8. Valg af 1-5 medlemmer til bestyrelsen.

9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

10. Valg af revisor.

11. Eventuelt.

—

9. AFSTEMNINGER REPRÆSENTANTSKABET

9.1.
Enhver, der er valgt til repræsentantskabet, har adgang til og taleret på repræsentantskabsmøderne efter de af dirigenten fastsatte retningslinjer. Det samme gælder medlemmer af Jetsmark Idrætscenters bestyrelse, som ikke også er medlemmer af repræsentantskabet.

9.2.
Stemmeret har medlemmerne af repræsentantskabet. Det er dog kun repræsentanter af klubberne og foreningerne, der kan deltage i valg af bestyrelsesmedlemmer (efter pkt. 4.2.1).

9.3
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

9.4.
En afstemning skal være skriftlig, hvis blot en af de stemmeberettigede kræver det.

9.5.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, jf. dog pkt. 9.6. Ved stemmelighed anses et forslag som bortfaldet.

9.6.
Til beslutning om

a) Jetsmark Idrætscenters ophør

b) Vedtægtsændringer

c) Køb, salg og pantsætning af fast ejendom

d) Optagelse af lån der overstiger kr. 500.000

Kræves, at mindst. af repræsentantskabets medlemmer er til stede, og at mindst. af de fremmødte stemmer for forslaget. Opnår forslaget en sådan majoritet, men har der ikke været tilstrækkeligt antal fremmødte, indkaldes med mindst en uges varsel til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor forslaget sættes til afstemning på ny. Opnår forslaget på dette repræsentantskabsmøde 3/4 flertal af de afgivne stemmer, er det gyldigt vedtaget uanset antallet af fremmødte.

9.7.
Under eventuelt i dagsordenen kan intet gyldigt vedtages.

10. BESTYRELSEN

10.1
Bestyrelsen består af 5 -10 medlemmer, jf. pkt. 4.2

10.2
Bestyrelsen tegner Jetsmark Idrætscenter

10.3
Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed

10.4
Bestyrelsen kan tildele udvalg eller enkeltpersoner særlige fuldmagter

10.5
Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af specielle opgaver. Beslutninger, der er truffet af sådanne udvalg, er dog under bestyrelsens ansvar.

10.6
Bestyrelsen kan ansætte en centerdirektør til at varetage den daglige ledelse.

10.7
Bestyrelsen er forpligtet til at føre protokol over repræsentantskabsmedlemmerne, så det tydeligt fremgår, hvem der er medlemmer af repræsentantskabet.

11. JAMMERBUGT KOMMUNE

11.1
Vedtagelse af Jetsmark Idrætscenters vedtægter eller institutionens eventuelle opløsning er ikke gyldig, før det har været forelagt og er blevet godkendt af Jammerbugt Kommune.

12. ÅRSRAPPORTEN

12.1.
Bestyrelsen er ansvarlig for årsrapportens udarbejdelse.

12.2.
Regnskabsåret er kalenderåret.

12.3.
Bestyrelsen skal sørge for, at årsrapporten revideres af en statsautoriseret revisor.

13. OPLØSNING

13.1.
Jetsmark Idrætscenter kan opløses efter de samme regler, som gælder for vedtægtsændring, jf. pkt. 9.6. og pkt. 11.1.

13.2.
Såfremt Jetsmark Idrætscenters opløsning gyldigt vedtages, vil dets aktiver og passiver være at overdrage til Jammerbugt Kommune.

13.3.
I det tilfælde, Jammerbugt Kommune ikke ønsker at overtage aktiver og passiver, påhviler det bestyrelsen eller likvidator bedst muligt at realisere Jetsmark Idrætscenters aktiver og af provenuet at betale Jetsmark Idrætscenters gæld.

13.4.
Et eventuelt overskud vil være at anvende til idrætslige formål i overensstemmelse med repræsentantskabets nærmere bestemmelse herom.

Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. marts 2025.